Чтобы начать собственный бизнес, не обязательно ставить все на кон и бросать работу по найму. Разберемся, как совмещать стабильность с управлением интернет-магазином.
Один из главных страхов, который мешает открыть собственное дело, — страх потерять финансовую стабильность. На работе вы каждый месяц получаете зарплату, а первой прибыли в бизнесе, возможно, придется ждать несколько месяцев. Может даже случиться, что компания прогорит.
Это нормальные опасения! Не нужно думать «я боюсь — значит, я не предприниматель». Наоборот, умение видеть риски помогает в бизнесе. Важно правильно эти риски оценить, а затем — найти способ уменьшить.
Например, можно открыть интернет-магазин, продолжая работать на привычном месте. Правильный тайм-менеджмент сделает это возможным. Как совмещать работу и бизнес, да еще и находить время на отдых — разберемся в этой статье.
Бросать работу не обязательно
Развитие собственного интернет-магазина требует времени и усилий. Но это не значит, что нужно сразу же увольняться. Попробуйте потренировать предпринимательское мышление, оптимизируя процессы на работе и в быту. Что можно сделать быстрее? От каких занятий отказаться?
Упорядочите не только работу, но и отдых. Насколько восстанавливает силы просмотр сериала? Возможно, лучше лишний час поспать — и повысить свою продуктивность?
Подумайте, как семья может помочь: что им будет интересно, с какими задачами они справятся. Возможно, на телефонные звонки первое время сможет отвечать жена (скажем, если она домохозяйка или фрилансер) или родители-пенсионеры. А с отправкой товара на «Новой почте» справится сын-студент. Сможете договориться с собственной семьей о помощи — потом будет проще строить команду из наемных сотрудников.
Если постараться, вы наверняка сможете освободить два, а то и четыре часа в день. Занимайтесь развитием бизнеса в это время. Будет сложно, зато не придется увольняться, у вас останется страховка в виде зарплаты.
Онлайн-бизнес — это марафон, а не спринт
Планируйте долгосрочно и детально. Большие цели обязательно разделяйте на задачи, которые можно выполнить за день-два. Например, «организовать поставки» — слишком большая цель, пропишите в ней отдельные пункты:
- Составить список потенциальных поставщиков.
- Составить список вопросов к поставщику (где находится склад, где посмотреть ассортимент, какие условия оплаты).
- Написать всем поставщикам по списку, уточнить условия.
- Сравнить все ответы, выбрать самые выгодные варианты.
И так по каждой задаче. Иногда удастся выполнять 2-3 задания в день, иногда придется дробить список еще сильнее (скажем, написать не всему списку, а половине).
Советуем прочесть несколько наших прошлых статей, они помогут все спланировать:
- Термины, которые понадобятся владельцу интернет-магазина
- Как создать интернет-магазин: организационные вопросы
- Как создать интернет-магазин: техническая сторона.
С финансовой стороной вопроса помогут разобраться вот эти публикации:
- Как создать интернет-магазин: бизнес-план
- Сколько нужно денег, чтобы открыть интернет-магазин (таблица)
- Риски интернет-магазина: чего опасаться и как избежать.
Берегите свои ресурсы
Планируйте и записывайте все задачи. Представьте, что вы компьютер: если открыть много программ одновременно, он начнет зависать, тормозить, какие-то программы будут «вылетать». С мозгом происходит примерно то же самое: чем больше дел вы держите в памяти, тем сложнее.
Чтобы эффективно совмещать работу и бизнес, записывайте все дела, даже бытовые и семейные. Ставьте напоминания (используйте календарь/будильник в телефоне, бумажный блокнот, онлайн-сервисы вроде Trello, Todoist, TickTick или To-do list в Google-таблицах).
Советуем также засекать время на каждую задачу. Во-первых, это поможет в планировании: со временем вы будете более четко представлять, сколько времени понадобится. Во-вторых, сможете понять, какие дела отбирают больше всего ресурсов и не приносят пользы. От них можно будет отказаться или передать другим исполнителям.
Делегируйте задачи
На построение собственного бизнеса у вас не так много времени и сил, как у того, кто ради этого уволился с работы. Чтобы все успеть, некоторые дела лучше переложить на плечи профессионалов.
Есть задачи, которые вы точно не можете выполнить сами. Например, если у вас нет юридического образования, к оформлению бизнеса необходимо привлечь нотариуса. Если вы совсем не разбираетесь в бухучете — найдите бухгалтера-фрилансера, который будет раз в месяц помогать с отчетностью.
Чтобы не переплачивать, изучайте все предложения по каждой задаче. Например, магазин можно запустить на специальной платформе за пару дней, можно заказать создание сайта в студии или даже нанять разработчиков и дизайнеров в штат. Первый вариант — бюджетный, второй и третий — существенно дороже (и вряд ли имеют смысл на старте).
Есть еще один вариант: сделать магазин в конструкторе (типа Tilda) или запустить на универсальном движке типа WordPress. Этот подход мы не советуем — по нескольким причинам.
- Чтобы хорошо настроить каталог, корзину и т.д., придется использовать отдельные, не всегда надежные плагины и подбирать дизайн (не все темы приспособлены для интернет-магазинов). При обновлении этих элементов (темы, плагинов или WordPress в целом) возможны проблемы.
- Управлять товарами неудобно, особенно если их много. Добавление товаров через такие сервисы больше напоминает управление статьями в блоге, поэтому добавить скидку к нескольким десяткам товаров — задача на целый день.
- Чтобы качественно построить работу сотрудников и разделить их роли в интернет-магазине (создать отдельные аккаунты для разных работников), опять-таки, понадобится отдельный плагин.
- Когда магазин «перерастет» эту площадку, перенести сайт на другую платформу будет проблематично. Вам придется минимум на несколько дней приостановить работу, а это — потеря прибыли и клиентов.
Не останавливайтесь на самом простом решении, рассматривайте все опции, взвешивайте затраты и пользу. Есть задачи, с которыми можно разобраться самостоятельно. Скажем, посты для социальных сетей вы напишете и сами. Возможно, они будут не такими красивыми, как у профессионального копирайтера или SMM-менеджера, но на ранних этапах есть более важные статьи расходов.
Как построить свой рабочий день
Напоследок — несколько советов о том, как заниматься интернет-магазином без ущерба основной работе и находить время для отдыха.
- Выделите часы в расписании для развития бизнеса. Не надейтесь, что свободное время найдется само, так не бывает. Если вы работаете с 9:00 до 18:00, можно «зарезервировать» себе время с 20:00 до 23:00.
- Создайте рабочую обстановку. Предупредите семью, что с 20:00 до 23:00 вы работаете. Отключите звук в телефоне. Чтобы не отвлекаться на соцсети или развлекательные сайты, поставьте в браузере расширение вроде Pomodoro, Strict Workflow или Focus Me. Программа будет блокировать доступ к таким сайтам. Вам останется только настроить список запрещенных адресов и время (скажем, 30 минут — рабочий отрезок, 5 минут — время отдыха).
- Поставьте себе цели на день, неделю и месяц. Такие задачи, как обработка заказов, отправка и контроль остатков товара, придется выполнять каждый день. Обновление ассортимента и запуск рекламных кампаний — распределить на неделю или месяц.
- Постепенно увеличивайте темп. Не стоит с самого начала нырять с головой в бизнес и перегружать себя. Уделяйте развитию интернет-магазина по часу в день, выполняйте простые задачи — и постепенно повышайте нагрузку.
Больше советов вы можете найти в статье «Как эффективно управлять интернет-магазином: план запуска и чек-лист на каждый день».
Не забывайте отдыхать и уделять внимание семье или любимым хобби. В конце концов, это полезно и для бизнеса, ведь вы получите заряд энергии.
Чтобы открыть свой интернет-магазин, увольняться совершенно не обязательно, особенно, если вы впервые пробуете себя в интернет-торговле. Продажи в интернете нравятся и даются далеко не всем. Поэтому не стоит спешить увольняться — eCommerce-бизнес может вам не подойти. А если все сложится, со временем вы сможете покинуть работу и заняться онлайн-бизнесом в полную силу.